PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて

東武ビジネスソリューション株式会社(以下、「当社」という)は、ITに関わるコンサルティング、システムプランニング、WEB制作等の事業を行うにあたり、個人情報に関する法令を遵守して、以下の通り、「個人情報保護方針」を定めます。この「個人情報保護方針」に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

個人情報保護方針

1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

(1)個人情報の取得
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。
(2)個人情報の利用
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内で適切に行い、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上で行います。
(3)個人情報の提供
個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合並びに、法令で認められている場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理者)が、その適正性を確認した上で行っております。

2. 個人情報保護のための安全管理策

(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防処置
当社では、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督を行っております。個人情報取扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。
(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正処置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法律及び関連法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などの規範等を遵守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに、有効かつ適切な運用が持続的になされるよう、継続的な見直しと改善を図ってまいります。

5. 個人情報保護方針の改訂

個人情報保護方針に重要な変更がある場合にはeメールやウェブサイト上などにわかりやすい方法でお知らせします。

6. 個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を行う場合は、下記の「お客様個人情報窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護に関するお問合わせについても下記にて対応いたします。

東武ビジネスソリューション株式会社
代表取締役 小佐野 敦史
制定日 平成19年11月1日
最終改定日 平成23年10月13日

個人情報に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

東武ビジネスソリューション株式会社(以下、「当社」という)が取扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。※が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。

個人情報の種類利用目的
応募者情報※当社が必要とする人材の採用判断のため。
従業者情報※人事管理業務及び業務の連絡のため。
退職者情報※人事管理業務及び業務の連絡のため。
ウェブサイト運営業務に必要な個人情報ウェブサイト運営の業務を行うため。
システム構築の業務に必要な個人情報システム構築業務の遂行のため。
102スマートライフクラブ会員情報※サービスの運営のため。

2. 開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称
東武ビジネスソリューション株式会社(東京都墨田区)
(2)個人情報保護管理者
柳本 健太郎(03-3624-3820)
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:PMS事務局
住所:〒131-0045東京都墨田区押上二丁目18番12号(東武館1F)
電話:03-3624-3820 (平日9:30~18:15)
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6)開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、PMS事務局(電話: 03-3624-3820 [受付時間:平日9:30~18:15])にて承ります。

ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ請求書」(94KB) に必要事項をご記入し、以下の必要書類を、PMS事務局までご郵送又はご来社によりご提出ください。代理人の方がご請求される場合は、ご来社による受付のみとさせていただきます。詳細はPMS事務局までお問合せください。(当社より直接ご本人に意思確認をさせていただく場合がございますのでご了承ください。)

なお、ご提出いただきました書類等につきましてはお返しいたしませんので、ご了承ください。

【必要書類】
・「個人情報お問合せ請求書」(94KB)  ※所定の用紙に必要事項をご記入ください。
・1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
・運転免許証・パスポート等ご本人であることを証する書面のコピー
【ご提出先】
〒131-0045東京都墨田区押上二丁目18番12号(東武館1F)
東武ビジネスソリューション株式会社 PMS事務局 宛

当社では、上記の請求を郵送で受領した場合は、必要な調査を実施した上で、受領日から2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上

プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会 (JIPDEC)より、個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』の付与認定を受けております。

お客様個人情報窓口
東京都墨田区押上二丁目18番12号(東武館1F)
東武ビジネスソリューション株式会社
電話:03-3624-3820(平日9:30~18:15)

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